Bài đăng

Đang hiển thị bài đăng từ tháng sáu, 2020

Tại sao cần lập kế hoạch trước khi thực hiện công việc? [Sổ tay lập kế hoạch]

Hình ảnh
Khi làm việc, có bạn nào lập kế hoạch trước khi thực hiện không? Chắc sẽ không ít bạn nghĩ rằng tại sao cần phải lập kế hoạch chứ?  
Lập kế hoạch công việc là giai đoạn quan trọng giúp tạo khung xương để thực hiện công việc thành công, đảm bảo hiệu quả tích cực đối với nhiều người hiện nay.
Việc lập kế hoạch sẽ giúp bạn có những bước đi hoàn chỉnh và chính xác. Nó giống như một kim chỉ nam dẫn đường cho bạn giữa đất trời rộng lớn khi không biết đi về hướng nào.
1. Kế hoạch công việc là gì?Kế hoạch công việc là bạn ghi những công việc bạn sẽ làm trên giấy. Bạn cần phải suy nghĩ và ghi ra từng gạch đầu dòng những công việc cần thiết phải làm, phân bổ và sắp xếp thời gian phù hợp với tính chất từng công việc, có ai tham gia, công việc đó có thể làm một mình hay là cần người hỗ trợ.2. Tầm quan trọng của lập kế hoạch công việcKhi làm bất cứ việc gì mà không có kế hoạch, bạn sẽ rơi vào thế bị động khi không biết bắt đầu công việc từ đâu, nên làm như thế nào để kịp tiến độ, không bị trễ deadli…

Cùng tìm hiểu nguyên tắc phân loại công việc của cựu Tổng thống Mỹ Dwight Eisenhower

Hình ảnh
Bạn có biết, việc kết hợp những việc quan trọng với những việc đơn giản là điều quan trọng trong quản lý thời gian và quản lý công việc hiệu quả. Và điều này được cựu tổng thống Mỹ - Dwight Eisenhower nhận ra và cho ra đời nguyên tắc Khẩn cấp/ Quan trọng

Cùng chúng tôi đi tìm hiểu để xem nguyên tắc phân loại công việc này có gì hữu ích nhé!


Nguyên tắc quan trọng của Eisenhower là gì? Đây là một phương pháp giúp giải mã những nhiệm vụ nào được xếp loại khẩn cấp, được ưu tiên giải quyết hơn bất cứ nhiệm vụ nào khác. Bất cứ ai cũng có thể sử dụng các nguyên tắc này để tổ chức và sắp xếp công việc cho tốt hơn.

Hơn nữa, kỹ năng này đặc biệt hữu ích với những bạn bận rộn, dù đã làm việc rất chăm chỉ mà kết quả đạt được vẫn không theo ý muốn.

Nguyên tắc Khẩn cấp/Quan trọng của Eisenhower phân công việc thành 4 mức độ ưu tiên:
 Bốn mức độ ưu tiên cho nhiệm vụ này được sử dụng để phân bổ những nhiệm vụ cần phải được giải quyết đầu tiên và những nhiệm vụ nào có thể để lại để giải quyết sau cùng.…

Nên ghi chú những gì trong công việc? Mua sổ tay ghi chú giá rẻ ở đâu?

Hình ảnh
Thói quen ghi chú rất tốt cho công việc, nếu biết kết hợp nó để ghi chú vào cuốn sổ tay thông thái thì bạn làm việc sẽ có hiệu quả hơn đấy. Vậy nên, cùng chúng tôi tìm hiểu xem cần ghi chú những gì trong công việc nhé!


Là một vật dụng cá nhân nên bạn có thể sử dụng sổ tay theo nhiều cách mà mình muốn. Bắt đầu với trang đầu tiên của quyển sổ tay ghi chép, thường thì nhiều người xem đây không có gì quá nổi bật, tuy vậy đối với nhiều người thì họ xem đây là một khởi đầu mới. 



Vậy, bạn làm được gì với 1 cuốn sổ tay và nên ghi chú lại những gì trong công việc?Thông tin cơ bản (tên, ngày sinh, số điện thoại, địa chỉ cơ quan, nghề nghiệp/chức vụ, địa chỉ gmail,..) của những đối tác, khách hàng, đồng nghiệp, mentor (người đỡ đầu),.. của bạn.Những con số. Đây chính là yếu tố đóng vai trò quan trọng trong công việc, như thời gian bắt đầu và hoàn thành, số lượng công việc đã hoàn thành, hiệu suất công việc tự đánh giá ngày hôm đó là bao nhiêu?Những ý tưởng, nội dung chính, điểm nhấn quan trọng tro…

Thói quen ghi chú có ích gì? Phương pháp duy trì thói quen ghi chú

Hình ảnh
Thói quen và sở thích sẽ tùy thuộc vào mỗi người. Nhưng nếu có thể thay đổi, tôi vẫn khuyên bạn nên ghi chép công việc hàng ngày vào sổ taycá nhân. Đây sẽ là một thói quen tốt, chắc chắn sẽ mang lại cho bạn khá nhiều tiện ích.


Thói quen ghi chú trong công việc rất hữu ích, nhưng có vẻ ít được người để tâm đến khi thời đại công nghệ phát triển, có rất nhiều ứng dụng, phần mềm thông minh hỗ trợ chúng ta. Nhưng hơn hết với cách ghi chú truyền thống bằng sổ tay và bút, bạn sẽ cảm thấy việc ghi chú có ý nghĩa hơn rất nhiều đấy!




Lợi ích của việc sử dụng sổ tay ghi chép hàng ngàyThói quen ghi chú là một trong những chìa khóa đưa đến thành công cho nhiều doanh nhân lớn. Vậy tại sao bạn không rèn thói quen này khi ai cũng có thể rèn cho mình. 
Sử dụng sổ tay ghi chép công việc hàng ngày, mọi công việc của bạn sẽ trở nên tối ưu hóa một cách đơn giản nhất. Chúng sẽ chứa cả một kho tàng kiến thức, những kế hoạch chi tiết, hay đôi khi là những ý tưởng được lóe lên trong tức thời và bạn có thể nhanh c…

5 mẹo quản lý thời gian hiệu quả dành cho người bận rộn

Hình ảnh
Nếu bạn đã nghe về việc quản lý thời gian cho công việc thì hẳn sẽ biết tầm quan trọng của nó. Vì thời gian một ngày chỉ có 24 tiếng đồng hồ, chúng ta cần phải tận dụng từng phút từng giây để hoàn thành các công việc. 
Nhưng thực tế, có nhiều người cho rằng, một ngày họ không có đủ thời gian để hoàn thành các công việc, từ việc của bản thân đến gia đình hay phát triển sự nghiệp. 
Nếu bạn cũng đang cảm thấy giống như trường hợp trên thì hãy tham khảo ngay 5 mẹo giúp quản lý thời gian hiệu quả dành cho người bận rộn mà chúng tôi tập hợp được dưới đây nhé!
1. Thức dậy sớm vào buổi sáng
Thức dậy vào sáng sớm mang đến nhiều lợi ích cho bạn. Khoa học đã chứng minh rằng dậy sớm có thể giữ cho đầu óc luôn tỉnh táo, tươi mới. 
Theo cách đó, buổi sáng là thời điểm hoàn hảo để bắt đầu, dậy sớm, ngồi nhâm nhi tách cà phê và bắt đầu lên kế hoạch, sắp xếp công việc, thời gian. Vì thế, bạn cần ngủ sớm để đảm bảo giấc ngủ đủ 8 tiếng/1 ngày. 2. Sức mạnh của việc ưu tiênKhi bạn có nhiều việc hay nhiều thứ p…

Cuốn sổ tay thông minh tích hợp 7 trong 1 là gì?

Hình ảnh
Hiện nay có rất nhiều loại sổ tay mẫu mã và màu sắc đa dạng trên thị trường. Nhưng để lựa chọn cho bản thân một cuốn sổ tay thông minh 7 trong 1 thì hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cuốn sổ tay thông thái E-smart Notebook này nhé!
Tại sao được gọi là sổ tay thông minh 7 trong 1?Sổ tay thông minh là một sản phẩm hoàn hảo, phù hợp với người dùng cần nghi chép nhiều dữ liệu và người làm công việc liên quan đến sự sáng tạo.


Khác với những cuốn sổ tay thông thường, sổ tay thông thái E-smart Notebook sở hữu đến 7 chức năng cực kì hữu ích trong công việc cũng như đời sống. 

Vậy, 7 tính năng ưu việt được tích hợp trong cuốn sổ tay thông minh này là gì? Hãy cùng chúng tôi đi tìm hiểu nhé!
Sổ tay thông minh tích hợp 4 chức năng quản lý 1. Quản lý công việcVới mỗi ngày đều có một khung ghi chú để bạn lên kế hoạch, sắp xếp theo thứ tự, tính chất công việc. Việc lên kế hoạch sắp xếp công việc rất hữu ích giúp bạn biết trước được những việc cần làm, giúp bạn có sự chuẩn bị tốt nhất về công việc cũng như tin…

Sổ tay thông minh dành cho những đối tượng nào?

Hình ảnh
Ngày nay, với sự phát triển của công nghệ hiện đại, bạn có thể ghi chú toàn bộ thông tin của mình vào chiếc điện thoại thông minh. Tuy nhiên, những đồ dùng văn phòng phẩm như sổ tay, bút bi, bút chì vẫn còn là sự lựa chọn hàng đầu cho việc ghi chú.
Với cuốn sổ tay, lúc cần thiết bạn chỉ cần lấy ra và note vào ngay không cần mở khóa màn hình rồi mất đến mấy giây để nhớ cái phần mềm ghi chú nằm chỗ nào trong điện thoại rồi bấm bấm vào.


Một cuốn sổ tay nhỏ được mang theo bên mình giúp ích cho bạn rất nhiều như lưu lại những công việc, những ý tưởng mới hoặc danh sách dài các công việc, mục tiêu cần hoàn thành trong ngày.
Một thực tế đó là có những vấn đề chỉ được giải quyết khi bạn viết ra giấy. Việc viết tất cả các ý ra giấy sẽ giúp bộ não của bạn phân tích rõ hơn và giải quyết vấn đề nhanh hơn. Sổ tay ghi chép thông minh phù hợp với những ai?

Sổ tay là sản phẩm quen thuộc với hầu hết chúng ta trong cuộc sống. Vì thế, không khó để bắt gặp chúng ở hầu hết các tiệm văn phòng phẩm, nhà sách, …

Tặng quà doanh nghiệp với mẫu sổ tay bìa da sang trọng

Hình ảnh
Tặng quà từ lâu được xem là môt nét văn hóa đẹp, thể hiện tình cảm và sự thân thiết giữa các mối quan hệ với nhau. Vậy thì, bạn có đang đi kiếm một sản phẩm quà tặng thông minh, tiện lợi? Một sản phẩm với nhiều chức năng mà giá cả phải chăng, có thể đồng hành ở bên từ công việc đến đời sống?

Quà tặng nên đáp ứng được các tiêu chí đó là phải hữu ích cho người sử dụng, khiến người dùng giữ gìn và sử dụng lâu dài. Vật phẩm làm quà tặng phải bắt mắt, độc đáo, đẹp mắt và mang tính sang trọng. Bên cạnh đó, quan trọng hơn hết quà tặng doanh nghiệp phải là vật phẩm có thể truyền tải thông điệp, hình ảnh công ty tới người sử dụng.


Một trong những vật phẩm quà tặng doanh nghiệp đáp ứng được các tiêu chí nêu trên chính là sổ tay bìa da sang trọng. Sổ tay bìa da hiện đang là xu hướng quà tặng được rất nhiều doanh nghiệp trong nước cũng như các doanh nghiệp nước ngoài ưa chuộng.Sổ tay bìa da - Xu hướng quà tặng doanh nghiệp

Sổ tay quà tặng là một nét văn hóa đẹp đã xuất hiện từ lâu, thể hiện tình cả…

Những cách đơn giản để tạo động lực cho bản thân

Hình ảnh
Thiếu động lực, đây là trạng thái mà rất nhiều bạn gặp phải, bạn quyết định làm việc gì đó nhưng lại cảm thấy chán nản, buông xuôi không lâu sau đó? Bạn cảm thấy không muốn làm bất cứ việc gì?

Động lực làm việc luôn là yếu tố quan trọng giúp chúng ta có thể hoàn thành công việc một cách hiệu quả.
Tuy nhiên, công việc bận rộn, áp lực cuộc sống và những mối quan hệ xã hội bủa vây khiến bạn dần mất đi động lực làm việc, học tập. 
Vậy, làm thế nào để lên dây cót tinh thần, làm việc hiệu quả? 
1. Cần một lý do đủ mạnhKhi bạn đặt mục tiêu nào đó cho mình như một ngày sẽ dành một tiếng để đọc sách với lý do là vì bạn bè, thầy cô khuyên bảo, vì thấy việc đọc sách tốt, vì đọc sách giúp mình giết thời gian.
Nếu bạn đặt mục tiêu với lý do như vậy thì chắc chắn bạn sẽ không theo đuổi việc đọc sách về lâu dài, 2-3 ngày sau bạn sẽ dần cảm thấy chán nản, buông xuôi vì những lý do nảy không đủ mạnh để tác động và truyền cảm hứng, tạo động lực cho bạn.

Nhưng nghĩ lại, nếu bạn thay đổi lý do đọc sách mỗi ngà…